نرم افزار erp از آشنایی تا راه اندازی و توسعه آن
- جمعه ۳۰ تیر ۱۴۰۲
- 1,008 بازدید
- مطالب آموزشی
نرم افزار erp چیست؟
ممکن است این سؤال برایتان پیش بیاید که erp چیست ؟ erp مخفف کلمه enter pise resource planing به معنی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان است، گسترش روز افزون فناوری اطلاعات به حوزه های مختلف سازمان تحولات جدی در ساختار سازمانی به وجود آورده و در این میان erp به عنوان یکی از آخرین دستاوردهای فناوری اطلاعات، در زمینه جریان اطلاعات در سازمان ها به وسیله ی بهبود کیفیت اطلاعات در سطح کل سازمان بستر مناسب تری برای تصمیم گیری در تمام زمینه ها فراهم می آورد.
erp کل اطلاعات سازمان را یکپارچه مدیریت می کند و همه بخش ها مانند حسابداری، فروش، پخش تا تدارکات و منابع انسانی را هماهنگ می کند.
بسیاری از سازمانها برای واحد های مختلف از سیستمهای متفاوت استفاده می کنند.
یک سیستم عملیات فروش را ثبت و پیگیری می کند، یک سیستم موجودی انبار را ردیابی می کند، یک سیستم حسابداری مالی را کنترل می کند، در این حالت حجم زیاد و پراکنده اطلاعات سرعت کار را کند می کند، برای حل این مشکل باید اطلاعات به صورت یکپارچه شود و سرعت ارتباط بین بخش ها بالا رود و خطای کاربردی نیز کمتر شود، به همین منظور از نرم افزار erp استفاده می شود.
ارتباط بین این واحد ها دوباره کاری را حذف می کند تا سرعت و دقت کارها بیشتر شود . نرم افزار erp اکثر نیازهای سیستم را پوشش می دهد. برخی از آن ها شامل کنترل کیفیت، مدیریت مالی، مدیریت منابع انسانی، اتوماسیون اداری می باشد.
معماری چند لایه و منعطف آن سبب می شود که دقیقا متناسب با نیاز هر شرکت یا سازمانی سفارشی سازی شود.
حال اگر از نرم افزار erp در فضای ابری استفاده شود دیگر نیازی به تجهیز زیر ساخت هم نیست .شرکت ها می توانند با هزینه به صرفه از یک سیستم حرفه ای نرم افزار erp برای مدیریت فرایند سازمان های خود استفاده کنند
مزایای استفاده از نرم افزار erp:
۱- با تحلیل صحیح داده های یک سیستم erp شما می توانید، دید دقیق تر و بهتری نسبت به سازمان خود داشته باشید.
۲-مطابق عرضه و تقاضا روند خرید و فروش را هوشمندانه کنترل کنید .
۳-مدیریت انبار را هوشمندانه کنید، سرعت و دقت انجام امور انبار را بهبود ببخشید و هر لحظه به تمام اطلاعات انبار و سازمان دسترسی داشته باشید.
۴-با شناسایی محصولات و خدمات فروش بازدهی وفروش بیشتری را تجربه کنید.
۵-به کمک داشبورد مدیریتی و گزارشات دقیق و تحلیلی آن از عملکرد واحدهای مختلف سازمان و کسب و کار خود در لحظه مطلع شوید.
۶-هوشمندانه تر تصمیم بگیرید، سرعت رشد کسب و کار خود را چند برابر کنید و به سود بیشتر برسید.
۷-هوشمند شوید تا عملکرد کسب و کارتان بهبود یابد.
بسته نرم افزار erp:
بسته نرم افزاری erp مجموعه ای است شامل ماژول های آماده که تمام فرایندهای تجاری سازمان را پوشش می دهد. یکپارچگی آن ها اهمیت و ارزشی مضاعف را برای سازمان و شاخه های مختلف آن پدید می آورد.
لازم به ذکر است این تقسیم بندی ها مطلق نیست و می تواند در سازمان های مختلف به تناسب وسعت و فعالیت هایی که انجام می دهند، تغییر کند . هر یک از این ماژول ها با یک پایگاه اطلاعات واحد در ارتباط است و اطلاعات خود را با دیگر سیستم ها به اشتراک می گذارد.
ماژول حسابداری و مالی نرم افزار erp:
حسابداری مالی: به عنوان هسته مرکزی سیستم نرم افزار erp به منظور مدیریت اتوماتیک و گزارش دهی مربوط به دفاتر کل، حساب های دریافتی و پرداختی و سایر موارد مربوط به سیستم کنترل برای نگهداری جریان درامدها، هزینه ها در یک شرکت استفاده می شود و به عنوان یک ابزار مدیریتی برای تصمیم گیری سازمانی کاربرد دارد.
مزایای دیگر استفاده از ماژول حسابداری مالی در سیستم نرم افزار erp:
۱-در سیستم حسابداری نرم افزار erp امکان تعریف یک کدینگ حسابداری برای چند شرکت وجود دارد و تمام تراکنش ها و اسناد حسابداری در یک پایگاه داده نگهداری می شود.
۲-امکان تعریف حساب های ارزی و ثبت رویدادهای ارزی و تبدیل همزمان آن بر اساس نرخ تبدیل ارز به تراکنش ریالی، نگهداری سوابق نرخ تبدیل ارز، امکان ارائه ی تمامی گزارشات و دفاتر به صورت ارزی و ریالی وجود دارد.
۳-توان تولید اسناد حسابداری اتوماتیک از روی سایر سیستم ها به صورت کاملا منعطف است و می توان تمامی اسناد در حوزه های دریافت، پرداخت، خزانه داری، فروش، خرید، انبار، حقوق و دستمزد ، تنخواه، اموال، بهای تمام شده ، عملیات پایان سال و عملیات افتتاحیه و حتی ثبت هزینه های متفرقه را به صورت اتوماتیک ایجاد کرد.
ماژول مدیریت منابع انسانی نرم افزار erp:
ارتقاء فرایند منابع انسانی از حالت جزیره ای به فرایندی در راستای هم و هم سو با هم است. امروزه نیروی انسانی به عنوان سرمایه اصلی سازمان به حساب می آید و به افراد به جای دیدگاه هزینه ای به منزله دارایی نگریسته می شود. به طوریکه هر صنعتی برای عملیات مؤفق خود به نیروی انسانی نیاز دارد .
تمام این نیروها توسط ماژول مدیریت منابع انسانی مدیریت می شوند.
ماژول منابع انسانی در برگیرنده اطلاعاتی است که به آن ها اشاره می شود.
۱-اطلاعات مربوط به نام و نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولد.
۲-اطلاعات تماس ضروری.
۳-اطلاعات اعضای خانواده.
۴-اطلاعات مربوط به لیست سازمانی پرسنل، وضعیت استخدامی آنها.
۵-میزان حضور کاری پرسنل و آیتم های مربوط به حضور و غیاب کارکنان
۶-حقوق و دستمزد.
۷-اطلاعات آموزش کارکنان، دوره های آموزشی سپری شده توسط آنها.
۸- مدیریت جذب و استخدام نیروی انسانی جدید.
مزیت های مهم ماژول مدیریت منابع انسانی نرم افزار erp:
۱-پایگاه داده متمرکز: یک پایگاه داده یکپارچه به مدیریت کمک می کند به اطلاعات مورد نظر هر کارمند مانند نام کارمند، حضور و غیاب کارکنان، مرخصی ها، سابقه کاری که خود پایگاه داده، به سهولت دست پیدا کند .
۲-جذب استعداد: از مزایای دیگر نرم افزار erp جذب استعداد است که افراد مناسب و ماهر برای موقعیت های شغلی مشخص انتخاب می شوند.
۳-بازخورد عملکرد: ماژول مدیریت منابع انسانی نرم افزار erp به جمع آوری بازخورد عملکرد کارکنان کمک می کند.
ویژگی هایی مانند جدول زمانی ارزیابی کارمندان به مدیریت کمک می کند تا در صورت تداخل و تأخیر به موقع به موضوع رسیدگی کند.
۴-پرداخت و مزایا: مدیریت حقوق و دستمزد کارمنان یکی از وظایفی است که هر سازمان با آنمواجه است. با وجود سیستم نرم افزار erp مدیریت حقوق و دستمزد یکپارچه خواهد شد.
۵-دیجیتالی شدن: به کمک نرم افزار erp در نیروی کار مورد نظر کسب و کار به میزان قابل توجهی صرفه جویی می شود.
ماژول برنامه ریزی تولید نرم افزار erp:
جریان تولید محصول همیشه به عنوان یکی از تخصصی ترین جریان های سازمانی برای آن نرم افزار تلقی می شود.
نرم افزار برنامهریزی و کنترل تولید فرایند تولید جهت کنترل ومدیریت فرایند از لحظه ی اخذ سفارش توسط واحد فروش تا لحظه تولید و تحویل به انبار جهت ارسال به مشتری به کار می رود.
همچنین ماژول برنامه ریزی تولید به شرکت ها اجازه می دهد، از زمان سفارش محصول توسط مشتری آن را طراحی ، تولید و پیگیری کنند. به بیان دیگر ماژول تولید نرم افزار erp با تولید محصول شروع می شود و به طور روزانه با پیگیری پیشرفت تولید طراحی شده است و پس از تکمیل هرگونه سفارش محصول اطلاعات برای تحویل ارسال می شود.
مزیت های نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید:
۱-قابلیت تعریف تعداد دلخواه بخش های دیگر تولید
۲-ثبت اطلاعات رهگیری در هر لحظه از به روز رسانی وضعیت
۳-داشبورد مدیریتی جهت پایش وضعیت
۴- گزارش گردش درخواست
۵-به حداقل رساندن هزینه تولید
۶- تضمین تحویل به موقع
۷- تضمین کنترل عملیات شفاف
امکانات بخش برنامهریزی تولید
تعیین ظرفیت منابع تولید: ماشینآلات و پرسنل تولید
چینش ساختار ایستگاههای کاری و ماشینآلات
تعریف فعالیتهای تولیدی و تعیین استانداردهای حجمی و قیمتهای برآوردی
بررسی و تایید و ارسال سفارشات تولید انبوه یا تولید سفارشی به جریان تولید
امکان صدور دستورات خروج کالای مصرفی تولید برای شارژ ایستگاههای تولید
امکان رزرو موجودی انبار مواد اولیه به نام سفارشات تولید برای جلوگیری از خروج بدون اطلاع
گزارشات مربوط به محاسبات برآورد توان تولید؛ چه مقدار مواد برای تولید چقدر محصول موجود است
گزارشات مربوط به برآورد کسری تولید؛ چه مقدار کسری برای تامین تولید سفارش داریم
امکان ارائه برنامه کار به ماشین آلات و پرسنل تولید
بررسی میزان پیشرفت سفارشات بر مبنای پیشبینی کارت استاندارد
ماژول مدیریت پروژه نرم افزار erp:
در ابتدا لازم است تعریف کلی از پروژه داشته باشیم، پروژه شامل فعالیت هایی است که در نهایت و بعد از طی کردن مراحلی به ایجاد یک محصول، خدمت یا نتیجه ای منحصر به فرد می انجامد.
در هر پروژه یک یا چند هدف مد نظر است، که در نهایت کیفیت نتیجه باید دراولویت قرار گیرد.
کلیه کسب وکارها به سه دسته محصول محور، خدمت محور، کاربر محور، تقسیم می شوند که همه آن ها به یه نرم افزار مدیریتی نیاز دارند.
این نرم افزار به مدیران کمک می کند تا بتوانند به بهترین شکل ممکن کارهای مدیریتی پروژه از جمله برنامه ریزی، شروع، چگونگی اجرا و پایان آن را انجام دهند.
بنابراین آشنایی با نحوه عملکرد نرم افزار مدیریت پروژه لازم است.
ماژول مدیریت برنامه نرم افزار erp با داشتن ابزارهایی قدرتمند با داشتن ابزارهایی قدرتمند، بستر مناسب برای کنترل و مدیریت اثر بخش پروژه ها فراهم می آورد. این ماژول علاوه بر ارائه امکانات اصلی و کلیدی کنترل پروژه قابلیت زمان بندی ، تعریف تخصیص منابع و تهیه گزارشات پیشرفت، با توجه به یکپارچگی با سایر ماژول ها و دسترسی مناسب به اطلاعات، امکان مدیریت بهتر پروژه ها را فراهم آورده و با ارائه گزارشات جامع، مدیران پروژه را جهت تصمیم گیری اصولی و درست پروژه و تسهیل در روند اجرای پروژه یاری می کند. اما لازم است، بدانید که این نرم افزار چه نقشی در مدیریت پروژه ها ایفا می کند.
کنترل کامل فرایند فروش از آغاز تا پایان
تهیه گزارش های تحلیلی، بودجه بندی، عملکردی
مدیریت فرایند های داخلی میان کارکنان با اتوماسیون اداری
مدیریت خرید ها و فروش ها، پرداخت و دریافت ها
امکان پیگیری فرصت های فروش تا تبدیل شدن به مشتری وفادار با تعریف پروژه های مجزا
دسته بندی سرنخ ها، مشتریان فعال و غیرفعال و فرصت های فروش
نرم افزار erp در ایران:
نرم افزار های erp در ایران زمانی شکل گرفت که شرکت ماموت نیاز به یک ساختار نرم افزاری با ساختار یکپارچه داشت، که بتواند تمام نیارهای سازمان را پوشش دهد، در ایران چنین نرم افزاری وجود نداشت. نرم افزارهای حسابداری پر قدرت هم توانایی پاسخگویی به نیارهای ماموت را نداشتند.
بنابراین شرکت ماموت یک نرم افزار خارجی را از شرکتی به نام sep خریداری کرد . این شرکت بزرگترین شرکت تولید کننده، نرم افزار rep در جهان است.
مشکلی که در این نرم افزار وجود داشت بنابر نیازهای شرکت ماموت سفارشی سازی نشده بود، بنابراین یک تیم از متخصصان داخلی تشکیل شدند و تیم نرم افزاری erp ماموت را بر اساس نیازهای ماموت تحت نرم افزار frame work sep پیاده سازی کردند.
تیمی که این نرم افزار را پیاده سازی کرده بود، شناخت دقیق بر روی نرم افزار erp و روش کار کردن با این نرم افزار را به دست آورده بودند.
به همین دلیل مجموعه ای به نام ماموت سیستم را تشکیل دادند. که از بزرگترین پیاده سازهای نرم افزار erp در ایران است.
در دهه ۷۰ شرکت های ایران خودرو با oracle و مپنا با sap وارد مذاکره شدند و سیستم نرم افزار erp را پیاده سازی کردند. ولی به دلیل هم خوان نبودن فرایندهای سازمان های ایرانی با سیستم های جهانی این پروژه با شکست مواجه شد، دهه ۹۰، دهه طلایی توسعه نرم افزار erp در ایران بود که اولین erpنرم افزار erp خارجی
(microsoft Dynamics) به طور رسمی فعالیت خود را آغاز کرد. حضور ماکروسافت در بازار ایرانی چندان دوامی نداشت.
مشکلاتی مانند تحریم ها، پشتیبانی و استقرار و.....باعث خداحافظی ماکروسافت از بازار ایران شد.
این مشکلات شرکت های دانش بنیان را بر آن داشت که وارد عمل شوند و شروع به تولید نرم افزار erp ایرانی کنند. البته پایگاه داده ها و رابطه های این نرم افزار همچنان با استفاده از نمونه های خارجی موجود توسعه داده می شوند. به همین دلیل شاید نتوان به آن ها لقب نرم افزار erp تمام ایرانی داد.
مزایای استفاده از نرم افزار erp ایرانی:
پياده سازي سيستم نرم افزار erp مزاياي بي شماري را براي سازمانها به ارمغان مي آورد اما بايد توجه داشت كه اين مزايا و بهبود فرايندهاي تجاري سازمان به راحتي قابل دست يابی نيست، پياده سازی موفق يک سيستم نرم افزار erp بستگي بسيار زيادی به انتخاب سيستم مناسب، تامين كننده مناسب، نحوه بومی سازی نرم افزار در سازمان با توجه به استراتژی، فرهنگ و ساختار سازمان، تعهد و حمايت مديريت سازمان از پياده سازی نرم افزار، شايستگي مشاوران در پياده سازی نرم افزار، كنترل پروژه مناسب در طول فرايند پياده سازی و اتمام پروژه در زمان مشخص و بودجه پيش بيني شده و ... دارد.
از اين عوامل كه بگذريم، پياده سازي نرم افزار erp در سازمان مزايای بسيار زيادی را به همراه خواهد داشت كه بصورت خلاصه می توان به موارد زير اشاره كرد:
نخستين مزيتی كه در كوتاه مدت و پس از پياده سازی می توان انتظار داشت، كاهش هزينه های عملياتی نظير كاهش هزينه های كنترل موجودی انبار، هزينه توليد، هزينه عمليات حسابداری و ثبت وقايع مالی، هزينه های بازاريابی و پشتيبانی است.
از ديگر مزايای به كارگيری نرم افزار erp می توان به موارد زير اشاره كرد:
۱-ايجاد يكپارچگی سازمانی از بعد اطلاعاتی و افزايش سازگاری در اطلاعات موجود در سازمان.
۲- پياده سازی برنامه ريزی منابع سازمان با ايجاد ستون فقرات قوی از انباره داده ها.
این سيستم دسترسي بهتر و سريعتر به داده ها را براي مديريت امكان پذير می سازد و به
اين ترتيب مدير می تواند براي تصميم گيری به سرعت به اطلاعات مورد نياز خود
دسترسی داشته باشد.
۳- افزايش شفافيت و ردگيری فرايند توليد برای مشتری، افزايش قابليت متناسب سازی برای مشتری و تطبيق بيشتر با نيازهای وی
۴-افزايش رضايتمندی مشتری در تمام فرايندهايی كه وی با آنها درگير است، از لحظه سفارش تا دريافت و حمل و نقل محصول از مزاياي ديگر آن است.
۵- مهمترين مزيت برنامه ريزي منابع سازمان بهبود هماهنگی بين بخشهای سازمان و افزايش كارايی فرايندهاست.
۶- استاندارد سازی فرايندهای سازمانی بر اساس بهترين تجربياتی كه شركتهای عرضه كننده نرم افزار از سازمانهای مختلف به دست آورده اند.
۷- امكان و يا تسهيل توسعه سيستم ها و فناوری های جديد از جمله توليد بهنگام، و ...
۸- توسعه زيرساختهای لازم به منظور وارد شدن به بحث بازرگانی الكترونيک.
۹-پشتيباني از برنامه ريزی استراتژيک.
ناشناس
مطلب خوب و جامعی بود فقط کاش چندتا نرم افزار erp رایگانم معرفی میکردین
محمد
مقاله خوبی بود نرم افزار erp رایگان میتونید نرم افزار erp رایگان آتراویژن رو استفاده کنید خیلی خوبه من به شخصه ازش راضیم.